Reconstitution du bureau

Bonjour à tous

Un mail vient d'être envoyé à tous les membres au sujet de la constitution du nouveau bureau.

Afin d'être sure que tous le monde soit bien informé je le post également sur le forum :

" A l’attention des membres de notre Association,

Bonjour à tous,

Comme décidé depuis le début d'année 2012, la majeure partie du Comité, constituée de Sébastien GERGEN (Président), Michaël SIGISMONDI (Vice-président), Carole SONGEUR (Trésorière), Philippe COLLIN (Secrétaire) et Romain BRABANT (gère l'informatique et les tournois), va démissionner d'ici la fin de l'année 2012.

Après de multiples relances, nous avons très peu de volontaires pour reprendre le Comité.

En décembre 2012, se tiendra l'Assemblée Générale du Club et s’en suivra l'élection du Nouveau Comité puisque nous souhaitons éviter la dissolution du Club.

Nous vous demandons donc dès à présent de vous manifester si vous êtes intéressés pour prendre une place officielle au sein du futur Comité 2013 du Pays Haut Poker Association.


Vous pouvez joindre notre Président pour plus d’information :

"

N'hésitez pas à laisser vos commentaires et suggestions

Si vous êtes intéressé pour vous présenter comme trésorier, secrétaire ou même président, envoyer plutôt vos candidatures par MP

N'oubliez pas nous sommes une association constituée de bénévoles et ce dont nous avons le plus besoin c'est de bras

Si votre engagement se résume à mettre en place ou ranger 2 tables seulement 1 fois dans l'année, c'est déjà beaucoup pour nous.

Donc n'ayez surtout pas honte de nous avertir que vous ne vous engagez à venir seulement préparer la salle 1 vendredi dans l'année ou vous occupez du bar à la pause du prochain tournoi.

Merci d'avance à tous et à bientôt sur les tables du PHP

Je pense donc que pour les prochains tournois, il serait intéressant de poster des demandes de ce genre afin de mobiliser le plus grand nombres et bien s'organiser :

"
Tournoi du blabla 2012

Préparation de la salle le vendredi :

stacc
strem
ect ...

Taches avant tournoi :

Achat du pain : machin blabla
Achat des Pizza : elnikos
ect ...

Tache pendant tournoi :

Accueil et inscription : yannoch
bar :
directeur tournoi :
gestion des sortant
ect ...

Rangement de la salle en fin de tournoi :

elnikos
yannoch
....

"

Nous publierions un post par tournoi et à la suite les membres peuvent voir ce qu'il nous manque et se proposer

Très bonne idée Nico, comme ça chaque membre du club pourra se proposer à un poste pour aider.

En debut d'année nous vous avons lister l'ensemble (le minimum) des taches à réaliser.

Si vous ne retouver pas ce fichier je peux vous le renvoyer !!!!

J'aime bien cette feuille d'organisation.
Moi qui n'est pas beaucoup dispo, cela me permettra de participer à l'une ou l'autre des préparations.

Avez-vous la date de l'AG ?